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报表的数据源可以是数据库中的表或查询,创建报表可使用自动功能、向导和设计器三种方法。
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“自动创建报表”功能是一种快速创建报表的方法。设计时,先选择表或查询作为报表的数据源,然后选择报表类型:纵栏式或表格式,最后会自动生成报表显示数据源所有字段记录数据。具体操作步骤如下:
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(1)在“数据库”窗体中单击“报表”对象,再单击工具栏中的“新建”按钮。
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(2)选择“自动创建报表:纵栏式”,则创建纵栏式显示报表;选择“自动创建报表:表格式”,则创建表格式显示报表。如下图(a)所示。
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(3)在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表中选择表或窗口,例如选择“学生”表,单击“确定”按钮,即自动生成一个报表,如上图(b)所示。
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(4)选择“文件”→“保存”命令,命名存储该报表。
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