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相关知识点:6个
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在报表的“设计”视图中可以对已经创建的报表进行编辑和修改,可以设置表结构,页码及时间日期。
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报表有6种结构:大胆、正式、浅灰、紧凑、组织和随意。设置报表结构的操作步骤如下:
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(2)选择更改对象。若设置整个报表结构,单击报表选定器;若设置某个节区结构,单击相应节区;若设置报表中一个或多个控件结构,按住Shift键单击这些控件。
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(3)选择“格式”→“自动套用格式”命令,或单击工具栏上的自动套用格式按钮。
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(4)打开“自动套用格式”对话框,在“报表自动套用格式”栏中选择一种格式,如下图所示。
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(5)在“自动套用格式”对话框中,若单击“选项”按钮展开该对话框,用户可选取需要更改的属性。若单击“自定义”按钮,打开“自定义自动套用格式”对话框,若选第一项,基于当前打开的报表的格式来新建一个自动套用格式;若选第二项,使用当前打开的报表的格式来更新所选定的自动套用格式;若选第三项,删除所选定的自动套用格式。
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(6)单击“确定”按钮,关闭“自定义自动套用格式”对话框。再次单击“确定”按钮,关闭“自动套用格式”对话框。
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在报表“设计”视图中,用户可以给报表添加日期和时间。具体操作步骤如下:
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(3)在打开的“日期和时间”对话框中选择显示日期还是时间及显示格式,单击“确定”按钮。
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另外,用户也可以在报表上添加一个文本框,通过设置其“控件源”属性为日期或时间的计算表达式来显示日期与时间。
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在报表“设计”视图中,用户可以设置页码。具体操作步骤如下:
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(3)在“页码”对话框中,根据需要选择相应的页码格式、位置和对齐方式。
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(4)在第一页显示页码,选中“在第一页显示页码”复选框。
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在打印报表之前,需要进行页边距、页方向和其他页面设置。具体操作步骤如下:
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(1)选择“文件”→“页面设置”命令,系统显示“页面设置”对话框。
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(2)选择“边距”选项卡设置页边距,如下图(a)所示。
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(3)选择“页”选项卡,设置打印方向、纸张大小等参数,如上图(b)所示。
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(4)选择“列”选项卡设置列数、列间距、列尺寸和列布局等参数,如上图(c)所示。
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(5)选择“文件”→“打印”命令,打开“打印”对话框,选择打印机、打印范围和打印份数,单击“确定”按钮。
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