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相关知识点:10个
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使用报表向导创建报表,会提示用户输入相关的数据源、字段和报表版面格式等信息。利用向导可以完成大部分报表设计的基本操作,加快了创建报表的过程。操作方法如下:
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(1)在“数据库”窗体中单击“报表”对象,在右侧的窗体中双击“使用向导创建报表”选项,如下图(a)所示。
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(2)在“报表向导”的第一个对话框中,在“表/查询”下拉列表中选择数据源,数据源可以是表或查询对象。
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(3)从“可用字段”列表框中选择需要的报表字段,单击“>”按钮,它就会显示在“选定的字段”列表框中,如上图(b)所示。
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(4)单击“下一步”按钮,系统显示上图(c)所示的界面。此时用户可以选择查看数据的方式,假定选择“通过课程”查看。
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(5)单击“下一步”按钮,此时用户可以选择分组方式。例如,分组方式选择“所在院系”。
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(6)单击“下一步”按钮,此时用户可以确定明细信息的排列顺序及汇总方式。例如,按成绩升序,平均成绩汇总。
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(7)单击“下一步”按钮,此时用户可以确定报表的布局和方向选择。例如,布局选择“阶梯”,方向选择“纵向”。
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(8)单击“下一步”按钮,此时用户可以确定所用样式,即报表结构。例如,所用样式选择“正式”。此时系统提示“确定报表命名”,单击“完成”按钮。系统预览的效果如上图(d)所示。
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