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按照本书第1章所讲企业IT管理的三个层次:IT战略规划、IT系统管理、IT技术管理及支持来进行IT组织及岗位职责设计(如下图所示)。
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.IT战略及投资管理,这一部分主要由公司的高层及IT部门的主管及核心管理人员组成,其主要职责是制定IT战略规划以支撑业务发展,同时对重大IT投资项目予以评估决策。
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.IT系统管理,这一部分主要是对公司整个IT活动的管理,主要包括IT财务管理、服务级别管理、IT资源管理、性能及能力管理、系统安全管理、新系统运行转换等职能,从而保证高质量地为业务部门(客户)提供IT服务。
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.IT技术及运作支持,这一部分主要是IT基础设施的建设及业务部门IT支持服务,包括IT基础设施建设、IT日常作业管理、帮助服务台管理、故障管理及用户支持、性能及可用性保障等,从而保证业务部门(客户)IT服务的可用性和持续性。
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企业应做好IT部门的人力资源规划及近期人力资源工作计划,要有步骤、有策略地及时推进具体工作,同时还应识别岗位所需要的技能及配备足够的人员以实现目标。招聘的过程中要保证公平、公正的原则,通过市场竞争,以较合适的成本取得IT部门持续发展所需要的优秀人才。在对外公开招聘前,可以通过内部竞聘方式从内部选拨人才,内部招聘是一种成本低、效率高,但很容易让人遗忘的发现人才的方式。
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IT人员应清晰地划分到职能,同时岗位的工作职责必须正式定义形成职责说明书,包括定员定岗、编制、及时修订岗位职责说明书、制定科学的绩效考核指标等。科学考核是体现员工创造能力的天平,如何让优秀员工在IT部门脱颖而出,是优秀企业要掌握的工作技巧。它需要有一套科学的考核指标体系作为支持。对于以系统设计、程序开发、信息化规划、系统维护、技术支持、网站建设等不同工作内容为主的各个岗位,需要设计出相应的关键绩效考核指标(KPI),才能体现出员工的工作业绩。
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总之,要用科学的管理体系激发员工的工作热情,不仅要让IT部门的工作绩效得到提升,还要让员工的个人职业生涯发展顺利。
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