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       常见IT服务管理过程设计
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相关知识点:15个      
               服务级别管理过程设计
               目的:设计服务级别管理过程,明确角色与职责,梳理过程活动和顺序,设计过程管理指标和改进机制,该过程须确保供方通过定义、签订和管理服务级别协议,满足需方对服务质量的要求。
               (1)过程中应当充分考虑以下事项。
               .建立服务目录。
               .需方签订服务级别协议。
               .根据需方的考核评估要求,建立SLA考核自评估机制,包括SLA完成情况、达成率等;在SLA评估后制订改进内容及改进措施。
               (2)服务级别的关键指标至少应包括以下内容。
               .服务目录定义的完整性。
               .签订服务级别协议文件的规范性。
               . SLA考核评估机制的有效性和完整性。
               服务报告管理过程设计
               目的:设计服务报告管理过程,根据服务需求和项目干系人的需要,设计报告内容和频度,特别是报告中的数据来源和计算公式,以及数据准确性的校验机制。
               该过程须确保供方应通过及时、准确、可靠的报告与需方建立有效的信息沟通,为双方管理层提供决策支持。
               (1)过程中应充分考虑以下内容。
               .与服务报告过程一致的活动,包括建立、审批、分发、归档等。
               .服务报告计划,包括提交方式、时间、需方接收对象等。
               .服务报告模板,包括格式、提纲等。
               (2)服务报告的关键指标至少应包括以下特性。
               .服务报告过程的完整性。
               .服务报告的及时性、准确性。附服务报告分类及模板。
               事件管理过程设计
               目的:设计事件管理过程,根据服务对象的技术特性和工具配备情况设计事件发生分类和分级,设计处理各类事件的活动和顺序(应包括合理的事件升级机制),根据SLA的要求设计各类事件的考核指标,设计事件处理情况的定期回顾机制,通过数据分析发现服务改进机会,并为服务报告提供信息支持。该过程须确保供方具有检测事件、尽快解决事件的能力。
               (1)供方应根据事件管理的过程要求建立以下活动机制。
               .与事件管理过程一致的活动,包括事件受理、分类和初步支持、调查和诊断、解决、进展监控与跟踪、关闭等。
               .事件分类、分级机制。
               .事件升级机制。
               .满意度调查机制。
               .事件解决评估机制,包括事件解决率、事件平均解决时间等。
               (2)事件管理的关键指标至少应包括以下特性。
               .事件管理过程的完整性、有效性。
               .事件解决评估机制的有效性。
               问题管理过程设计
               目的:设计问题管理过程,根据客户业务的特性和服务人员的技能情况,定义什么是问题,什么情况下启动问题处理过程,设计问题分类和分级,重点关注事件与问题转换的处理方式,规划处理问题的人员与工作机制,设计必要问题管理过程和顺序,考核机制,在运营类服务中问题管理与研发、变更和发布的关联关系,考核机制应关注预防措施的实施比例。
               该过程须确保供方通过识别引起事件的原因并解决问题,预防同类事件重复发生。
               (1)供方应根据问题管理的过程要求建立以下活动机制。
               .与问题管理过程一致的活动,包括问题建立、分类、调查和诊断、解决、错误评估、关闭等。
               .问题分类管理机制,包括问题的影响范围、重要程度、紧急程度并确定优先级。
               .问题导入知识库机制。
               .问题解决评估机制,包括问题解决率、问题平均解决时间等。
               (2)问题管理的关键指标至少应包括以下特性。
               .问题管理过程的完整性。
               .问题解决评估机制的有效性。
               配置管理过程设计
               目的:设计配置管理过程,根据提供的IT服务特性以及IT资产的管理权限,设计配置管理的范围和颗粒度,梳理IT资产的分类和分级,设计资产的状态属性和连接关系属性,根据工具的配备情况设计配置信息的收集方式,以及配置信息的增、删、改的活动过程,设计配置信息的考核指标和计算方式。
               该过程须确保供方维护运行维护服务对象的必要记录,并保证配置数据的可靠性和时效性,关联支持其他服务过程。
               (1)供方应根据配置管理的过程要求建立以下活动机制。
               .与配置管理过程一致的活动,包括识别、记录、更新和审计等。
               .配置数据库管理机制。
               .配置项审计机制。
               (2)配置管理的关键指标至少应包括以下特性。
               .配置管理过程的完整性。
               .配置数据的准确、完整、有效、可用、可追溯。
               .配置项审计机制的有效性。
               变更管理过程设计
               目的:设计变更管理过程,根据服务模式的特征,定义变更管理的控制范围,定义变更的分类和分级设计变更控制活动和顺序,特别注意变更控制与事件和问题的关联关系,应与变更控制活动有机结合,关注由变更带来的连锁反应,当产生重大变更时可能要重新做服务规划设计,制订变更管理考核指标,持续优化过程。
               该过程须确保供方通过管理、控制变更的过程,确保变更有序实施。
               (1)供方应根据变更管理的过程要求建立以下内容。
               .建立与变更管理过程一致的活动,包括请求、评估、审核、实施、确认和回顾等。
               .建立变更类型和范围的管理机制。
               .对变更完成情况进行统计分析,包括未经批准变更数量及占比、不同类型的变更数量及占比、不成功的变更数量及占比、取消的变更数量及占比、变更关联的配置数。
               (2)变更管理的关键指标至少应包括以下特性。
               .变更管理过程的完整性。
               .变更记录的完整性。
               发布管理过程设计
               目的:设计发布管理过程,根据变更管理的设计、工具的配置情况(如备件库、专用工具、最终软件库等)和对IT资产的管理权限,设计发布过程管理的范围、分类、分级和活动顺序,如需外部资源协同发布的实施时,还需要设计与外部资源的沟通和约束机制,并写入OLA或UC中,设计发布管理考核指标、计算方式和回顾机制,关注发布管理与事件管理、问题管理、配置管理的关联。
               (1)为确保一个或多个变更的成功导入,供方应根据发布管理的过程,要求如下。
               .建立与发布管理过程一致的活动,包括规划、设计、建设、配置和测试等。
               .建立发布类型和范围的管理机制。
               .制订完整的方案,包括发布计划、回退方案、发布记录等。
               .对发布完成情况进行统计分析,包括发布成功率、发布及时率、是否更新配置管理数据库等。
               (2)发布管理的关键指标至少应包括以下特性。
               .发布管理过程的完整性。
               .发布过程记录的完整性、准确性。
               信息安全管理过程设计
               目的:设计信息安全管理过程,根据客户业务特征和服务管理要求,识别服务中的信息安全风险,定义信息安全管理范围,定义信息安全事件的特征和等级,分析信息安全风险,制订应对措施,如制度信息安全管理制度、对信息系统做安全加固、采用信息化手段防控、制订应急预案并定期演练等,并文件化、常态化。
               (1)为确保供方提供符合信息安全要求的服务,供方应根据安全管理的过程要求建立:
               .建立与安全管理过程一致的活动,包括识别、评估、处置和改进等。
               .建立与运行维护服务要求一致的信息安全策略、方针和措施。
               (2)安全管理的关键指标包括以下特性。
               .运行维护服务过程中信息的保密性。
               .运行维护服务过程中信息的可用性。
               .运行维护服务过程中信息的完整性。
 
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