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Access创建表有三种方法:使用设计器创建表、使用向导创建表和通过输入数据创建表,下面分别加以介绍。
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(1)在“学生”数据库窗口中选中“表”对象,单击“新建”按钮(或双击“通过输入数据创建表”图标),显示下图(a)所示“新建表”对话框。
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(2)选择“数据表视图”选项后,单击“确定”按钮,屏幕上显示一个空数据表,如上图(b)所示。表中各字段的名称依次为“字段1”、“字段2”、“字段3”、……。
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(3)输入表的字段名,例如创建学生表(学号,姓名,性别,出生日期,…)的输入方法:双击“字段1”,输入“学号”;双击“字段2”,输入“姓名”;双击“字段3”,输入“性别”。同样的方法输入第四个字段名“出生日期”等。
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(4)选择“文件”→“保存”命令或单击“关闭”按钮,系统会弹出“另存为”对话框。在“另存为”对话框的“表名称”文本框内输入表名“学生”,单击“确定”按钮,如上图(c)所示。
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(5)系统弹出“尚未定义主键”警告对话框。单击“是”按钮,Access为新建的表创建一个“自动编号”字段作为主关键字,这种关键字值从1开始自动增加;单击“否”按钮,不建立“自动编号”主关键字;单击“取消”按钮,放弃保存表的操作。
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如果使用设计器建立表结构,需要详细说明每个字段的字段名和所使用的数据类型。操作步骤如下:
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(1)在“数据库”窗口中选择“表”对象后单击“新建”按钮(或双击“使用设计器创建表”图标),屏幕显示“新建表”对话框。
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(2)在对话框中单击“设计视图”按钮,屏幕上显示下图(a)所示的设计视图。表的“设计”视图分为上下两部分。上半部分是字段输入区,从左至右分别为字段选定器、“字段名称”列、“数据类型”列和“说明”列。字段选定器用来选择某一字段,“字段名称”列用来说明字段的名称,“数据类型”列用来说明该字段的数据类型,可以在“说明”列中对字段进行必要的说明。
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(3)单击设计器第一行“字段名称”,输入“学生”表的第一个字段名称“学号”,单击其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中提供可选的所有数据类型。如上图(b)所示。
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(4)选择“文本”数据类型。在“说明”列中输入字段的说明信息,如主关键字。说明信息是用来增加数据的可读性。
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(5)单击“设计”视图其他行的“字段名称”,并在其中输入其他字段名称,如姓名、性别、出生日期等,分别选择各个字段的数据类型完成表结构设计。
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(6)定义主关键字。单击第一个字段的字段选定器,然后单击工具栏上的“主关键字”按钮(或右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令)。例如,下图所示表1中“学号”字段前有标识,表示“学号”已被定义为主关键字。
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(7)单击工具栏上的“保存”按钮,这时出现“另存为”对话框。
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(8)在“另存为”对话框中的“表名称”文本框内输入表名“学生”。单击“确定”按钮。
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在Access中使用“表向导”创建表是在“表向导”的引导下选择一个表作为基础来创建所需表。具体操作步骤略。
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