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相关知识点：59个
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窗体是Access 2003的重要对象，是一种用于在数据库中输入和显示数据的数据库对象。窗体实际上是一个数据显示窗口，它可以按用户的要求美化信息显示。数据一般都在数据表中显示，尽管可以通过设置字段、格式化单元格等方法来美化数据表，但还是显得单调。若利用窗体显示数据，不仅可以使文字、数字等信息显得活泼，还可以加入图片、声音等。
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除此之外，用户还可以向窗体中添加各种控件，如文本框、标签、选项按钮、命令按钮等。通过这些控件可以灵活地控制数据的操作。例如通过命令按钮执行一个命令，还可以将窗体用作切换面板来打开数据库中的其他窗体和报表，或者用作自定义对话框来接受用户的输入及根据输入执行操作。
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窗体一般都与数据库中的一个或多个表和查询绑定。窗体对象本身并不包含数据记录，数据仍存储在数据库表中。窗体的记录源引用基础表和查询中的字段。窗体无需包含每个基础表或查询中的所有字段。
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窗体的类型有6种，分别是纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主／子窗体、图表窗体和数据透视表窗体。
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创建窗体有两种方法：自动创建窗体和使用向导创建窗体。下面分别介绍这两种方法创建窗体。
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使用“自动创建窗体”创建一个显示选定表或查询中所有字段及记录的窗体，在建成后的窗体中，每个字段都显示在一个独立的行上，并且左边带有一个标签。例如，创建“学生”窗体的操作步骤如下：
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（1）在数据库窗口中，如果数据源是表，则单击“表”对象；如果数据源是查询，则单击“查询”对象。这里选择“学生”表对象。
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（2）单击工具栏上的新对象按钮 右侧的向下箭头按钮，从下拉列表中选择“窗体”选项，显示“新建窗体”对话框。
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（3）在“新建窗体”对话框中选择“自动创建窗体：纵栏式”选项，单击“确定”按钮。
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（4）单击“保存”按钮，在“窗体名称”文本框内输入窗体名称，单击“确定”按钮，创建的“学生”窗体如下图所示。
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若用户需要选择表中的某些字段创建窗体，可以利用“窗体向导”。数据源可以来自一个表或查询的窗体。例如，创建“学生”窗体的操作步骤如下：
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（1）在“窗体”中双击“使用向导创建窗体”选项，屏幕显示“窗体向导”的第一个对话框。
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（2）在“表／查询”下拉列表中选择“学生”表。此时左侧“可用字段”列表框中列出了所有可用的字段，如下图（a）所示。
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（3）在“可用字段”列表框中选择需要在新建窗体中显示的字段，将所选定字段移到“选定的字段”列表框中。
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（4）单击“下一步”按钮，屏幕显示“窗体向导”的第二个对话框。在此对话框中选择“纵栏表”单选按钮，在左边可以看到所建窗体的布局。
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（5）单击“下一步”按钮。在对话框右侧的选项区域中列出了若干窗体的布局，用户可进行选择，选中的布局样式在对话框的左侧显示，如上图（b）所示。
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（6）单击“下一步”按钮，在“请为窗体指定标题”文本框中输入“学生信息”。如果想在完成窗体创建后，打开窗体并查看或输入数据，选中“打开窗体查看或输入信息”单选按钮；如果要调整窗体的设计，则选中“修改窗体设计”单选按钮。单击“完成”按钮，创建的窗体显示在屏幕上。
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利用窗体“向导”虽然可以方便地创建窗体，但只能满足一般的显示需求，例如使用向导不能加入页码、窗体的页眉／页脚及各种控件。对于用户的一些特殊要求，需要通过Access提供的窗体设计工具箱中的控件来完成。下面先介绍Access“工具箱”，以及如何创建一个空白窗体，如何将控件加入窗体。
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在窗体“设计”视图中单击“窗体设计”工具栏上的工具箱按钮 ，系统显示下图所示工具箱。工具箱中的控件主要包括标签、文本框、选项组、切换按钮、选项按钮、复选框、组合框、列表框和命令按钮等，各种控件的功能如下表所示。
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控件是窗体上用于显示数据、执行操作、装饰窗体的对象，其类型可以分为结合型、非结合型与计算型三类。结合型控件主要用于显示、输入、更新数据库中的字段；非结合型控件无需数据来源，可用于显示信息、线条或图像等；计算型控件用表达式作为数据源，表达式可以利用窗体或报表所引用的表或查询字段中的数据，或窗体或报表上的其他控件中的数据。
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使用设计视图创建窗体时，用户可以在设计视图中打开已有窗体进行修改，也可以创建一个新窗体，即空白窗体，然后向窗体里加入各种元素。创建空白窗体的操作步骤如下：
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（1）单击数据窗口左边面板中的“窗体”选项，进入“窗体”窗口。
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（2）单击工具栏中的“新建”按钮，打开“新建窗体”对话框。
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（3）选择方法列表框中的“设计视图”，然后单击“确定”按钮，打开窗体的设计视图，并创建一个空白窗体，如下图（a）所示。
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（4）在空白窗体中单击鼠标右键，系统弹出上图（b）所示子菜单，用户可以选择是否需要在窗口上显示网格、标尺、工具箱等；对主体区、页面页眉页脚区或窗体页眉页脚区进行背景色设置。
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例如，某高校教学管理系统学生信息及成绩查询界面如下图所示，利用Access设计视图创建窗体。具体操作步骤如下：
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（1）首先创建一个包含学生信息表和选课成绩信息表相关字段的查询，保存为“学生-选课”查询。
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（2）新建窗体设计视图，数据源选择为“学生-选课”查询，如下图所示。
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（3）在窗体设计视图中添加一个标签控件 ，并输入“教务管理系统信息查询”，设置字号、字体及颜色。例如，设置字号16、字体为“行楷”、颜色为“蓝色”。
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（4）在窗体设计视图中添加选项卡控件 。
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（5）单击“页1”选项卡，拖动所需字段到“页1”选项卡处，并调整到合适位置。修改“页1”选项卡的属性列表的标题为“学生信息”。
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（6）单击“页2”选项卡，拖动所需字段到“页2”处选项卡，并调整到合适位置。修改“页2”选项卡的属性列表的标题为“成绩信息”。
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