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项目管理计划中用于制订进度管理计划的信息包括(但不限于):
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.范围基准:范围基准包括项目范围说明书、WBS和WBS词典,可用于活动定义、活动历时估算和进度管理。
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.其他信息:例如与规划进度相关的成本、风险和沟通决策。
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项目章程中规定的总体里程碑进度计划和项目审批要求,都会影响项目的进度管理。
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.现有的、正式和非正式的、与进度控制有关的政策、程序和指南。
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.风险控制程序,包括风险类别、概率定义与影响,以及概率和影响矩阵。
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.提供进度规划工具的项目管理软件,有利于设计管理进度的多种方案。
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.发布的商业信息(如资源生产率),通常来自各种商业数据库。
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专家判断可以基于历史信息对项目环境及以往类似项目的信息提供有价值的见解,专家判断还可以对是否需要联合使用多种方法,以及如何协调方法之间的差异提出建议。
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对于分析技术的解释参见第12章中监控项目工作中的内容,制订进度管理计划时可能用到的分析技术有预测方法、储备分析、趋势分析和差异分析等。
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项目团队可举行规划会议来制订进度管理计划。参会人员可包括项目经理、项目发起人、选定的项目团队成员、选定的干系人、进度规划或执行负责人,以及其他必要人员。
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根据项目需要,进度管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的,其中应包括合适的控制临界值。
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.项目进度模型制定:需要规定用于制定项目进度模型的进度规划方法论和工具。
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.准确度:需要规定活动历时估算的可接受区间,以及允许的应急储备数量。
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.计量单位:需要规定每种资源的计量单位,例如,用于测量时间的人时数、人天数或周数;用于计量数量的米、升、吨等。
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.组织过程关联:WBS为进度管理计划提供了框架,保证了与估算及相应进度计划的协调性。
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.项目进度模型维护:需要规定在项目执行期间如何在进度模型中更新项目状态、记录项目进展。
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.控制临界值:是在需要采取某种措施前,允许出现的最大偏差,通常用偏离基准计划的某个百分数来表示。需要规定偏差临界值,用于监督进度绩效。
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.绩效测量规则:需要规定用于绩效测量的挣值管理(EVM)规则或其他测量规则。例如,确定完成百分比的规则、用户考核进展和进度管理的控制账户、进度绩效测量指标等。
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.报告格式:需要规定各种进度报告的格式和报告频率。
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